Дигиталната покана с RSVP събира информацията за сватбата и отговорите на гостите на едно място. Изпращате линк, гостът отваря поканата в браузъра на телефона си и потвърждава или отказва присъствие. Не му е нужен профил в Сватбичка или отделно приложение.
В това ръководство ще разгледаме реалната публична демонстрация на Перлената покана в Сватбичка. Ще покажем как изглежда отговор за двама гости и как се попълва отказ. Имената Анна и Борис Примерни са учебни примери, а не данни на клиенти.
1. Изберете дизайн и пакет с покана
Първо разгледайте дигиталните покани на Сватбичка. Отворете демонстрацията на избрания дизайн и прегледайте програмата, локациите и формата за отговор от гостите.
За нашия пример използваме Перлената покана. Показаните имена, дата и места са част от публичната демонстрация. За вашата покана ще добавите собствената си информация.
Перлена покана от Сватбичка. Снимка от публичната демонстрация, проверена на 15 октомври 2026 г.
Изберете пакет, който включва дигитална покана и онлайн отговори. Пакетът „Само планер“ не включва покана. Наличните дизайни и възможностите за персонализация се различават, затова проверете актуалните пакети и цени, преди да изберете.
2. Подгответе информацията за вашата сватба
Преди да изпратите линка, проверете имената, датата, часовете и адресите. Добавете ясна програма и информация, която гостите ще използват при подготовката си, например дрескод или указания за мястото.
За RSVP напишете конкретен срок. Ето примерен текст, който можете да адаптирате:
Моля, потвърдете дали ще бъдете с нас до 1 юни 2027 г. Ако отговаряте за двама, изберете „2 гости“ и попълнете името на придружителя си.
Изберете срока според уговорките с ресторанта и хората, които организират сватбата ви. Примерната дата не е универсална препоръка.
3. Проверете какво ще попълват гостите
RSVP означава молба за отговор дали гостът ще присъства. В демонстрацията на Перлената покана формата започва с два избора:
- „Да, ще дойда!“
- „Съжалявам, не мога“
След тях гостът попълва името си и данните за контакт. В проверения пример имейлът е задължителен, а телефонът е допълнително поле.
Примерен отговор от Анна Примерна. Адресът anna@example.com е използван само за демонстрацията.
Полетата зависят от настройките на конкретната покана. Изборът на меню се показва, когато има зададени менюта. Не приемайте, че всяка демонстрация или всяка покана съдържа една и съща форма.
4. Пример за отговор от двама гости
Анна и Борис ще присъстват заедно. Анна отваря поканата, избира „Да, ще дойда!“ и попълва своето име. В полето „Брой гости“ избира „2 гости“. Това е общият брой за отговора, включително самата Анна.
Появява се секция „Допълнителни гости“ с поле за „Гост 2“. Там тя въвежда „Борис Примерен“. Ако има хранителни ограничения, ги описва в съответните полета. В съобщението до младоженците може да напише:
Ще дойдем двама. Благодарим за поканата!
При избор на двама гости формата показва отделно поле за името на втория човек.
Така двама души не остават записани само като „Анна + 1“. Имената помагат, когато проверявате списъка и подготвяте разпределението по маси.
5. Пример за отказ от присъствие
Ако гостът няма да успее да дойде, избира „Съжалявам, не мога“. В проверения пример полетата за брой и допълнителни гости се скриват. Остава възможност за съобщение:
За съжаление няма да успеем да присъстваме. Пожелаваме ви прекрасен ден!
Помолете гостите да изпратят и отрицателен отговор. Така няма да се чудите дали мълчанието означава отказ или просто отложено попълване.
6. Изпратете линка и следете получените отговори
Когато вашата покана е готова и публикувана, копирайте нейния линк. Можете да го изпратите чрез Viber, WhatsApp, имейл или SMS. Например:
Скъпи приятели, каним ви на нашата сватба! Изпращаме ви линка към поканата с програмата и местата. Моля, отговорете през формата в нея до 1 юни 2027 г. Очакваме ви с нетърпение!
Добавете вашия действителен линк към съобщението. Не изпращайте адреса на публичната демонстрация като покана за собствената си сватба.
Получените отговори се преглеждат в раздела RSVP на вашето сватбено пространство в Сватбичка. Там можете да проверите потвържденията и отказите. Данните за присъстващите се свързват със списъка с гости, за да продължите организацията в сватбения планер.
Как да тествате преди изпращане
Отворете собствената си покана на телефон и проверете следното:
- Датата, часовете и връзките към картите са правилни.
- Формата показва полетата, които искате да събирате.
- При отговор за двама се въвежда и името на придружителя.
- Пробният отговор се вижда във вашия раздел RSVP.
- Човекът, който тества, може да разбере какво да направи без допълнителни обяснения.
За действителния тест използвайте свой контакт и ясно означено пробно име, за да не го объркате с реален гост.
Мога ли да изпратя отговор през публичния пример?
Публичната демонстрация показва дизайна и полетата, но не приема реални RSVP отговори. При проверката бутонът „Изпрати отговор“ показа съобщение, че формулярът е деактивиран в демо прегледа. Попълването на примера не потвърждава присъствие на истинска сватба.
Разгледайте Перлената покана, а след това изберете подходящия пакет с покана за вашата сватба.
Ако още чакате отговор от гостите
Изпратете лично съобщение с ясен срок. Вижте готови текстове за напомняне за потвърждение за сватба и примерен график според срока на ресторанта.